Online tools

Een boekhoudprogramma is bij uitstek de manier om zonder boekhouder je administratie op orde te houden. Voor de echte beginners is er vaak een gratis versie, maar voor een paar euro per maand kun je gebruikmaken van alle functies van dergelijke programma’s. Het is hoe dan ook goedkoper dan een boekhouder. Met boekhoudprogramma’s kun je praktisch alles, van facturen opstellen, tot bonnen bijhouden en jaarrekeningen opmaken.

Discipline

Zeker als je eerder wel een boekhouder hebt gehad, vergt het doen van je eigen boekhouding wat discipline. Het kost best wat tijd die je voorheen in andere dingen kon steken. Het is daarom ontzettend belangrijk om jouw boekhouding met discipline aan te vliegen. Pak een paar vaste momenten in de week, maar doe bepaalde dingen ook direct, om te voorkomen dat ze je vergeet. Denk hierbij aan het archiveren van je bonnen bij dingen waar je BTW terug kunt vragen en het sturen van een factuur na het leveren van producten of een dienst. Dat scheelt een hoop opzoektijd op de momenten dat je daadwerkelijk wat langer voor je boekhouding gaat zitten. Begin de dag met je boekhouding, zodat je het niet voor je uit blijft schuiven.

Belastingaangifte

De BTW-aangifte is iets waar de meeste ondernemers nog wel uitkomen, maar de jaarlijkse belastingaangifte kan behoorlijk ingewikkeld zijn als je geen achtergrond hebt in ondernemerschap. Het kan dus best een slim idee zijn om eens per jaar alsnog met een boekhouder of adviseur even naar je cijfers te kijken, zodat je weet dat je geen fouten maakt in je belastingaangifte (dat kan je duur komen te staan). Misschien kan de boekhouder of adviseur jouw zelfs helpen om de cijfers allemaal wat gunstiger voor je te laten werken, waardoor je onder de streep alsnog meer overhoudt dan zonder boekhouder.

The post Boekhouden zonder boekhouder: dat kan prima! appeared first on Marketing & Management.

Digitaliseren van facturen en andere data

Hoewel er al veel gedigitaliseerd wordt, gebeurt er ook nog heel veel op papier als het op boekhouding aankomt. Dat maakt het ook direct lastiger om het overzicht te bewaren. Hoe zorg je ervoor dat je het overzicht bewaart als een deel op papier staat, maar ook een groot deel digitaal wordt weergegeven? De kans dat je dan steken laat vallen is erg groot. Daarom is het belangrijk om één plek te maken voor alle facturen en andere belangrijke data en zakelijke documenten.

Gebruik hierbij bijvoorbeeld een zakelijke scanner app. Met een zakelijke scanner app ben je in staat om zakelijke documenten snel en eenvoudig te digitaliseren, zonder dat je hiervoor een fysieke scanner hoeft te gebruiken. Zo kan je een bon of factuur eenvoudig verwerken in de administratie. Dit bespaart niet alleen heel veel tijd, maar voorkomt dus ook dat je jezelf straks een weg moet banen door diverse fysieke en gedigitaliseerde documenten om je boekhouding te voltooien. Bovendien hoef je dankzij dergelijke apps hier dus ook geen speciale scanner of andere apparatuur voor aan te schaffen. Er zijn verschillende apps mogelijk, dus kies vooral voor een app die bij jouw wensen én smartphone aansluit. Dan heb je voortaan altijd een handig hulpmiddel bij de hand voor het inscannen van zakelijke documenten.

Deel je administratie met adviseurs en andere experts

Lukt het je maar niet om je boekhouding op orde te krijgen? Of zet je vraagtekens bij bepaalde stukken binnen de boekhouding? Dan is het slim om de hulp van een adviseur of andere expert in te schakelen. Iemand die samen met jou naar de administratie kan kijken en kan sparren over de mogelijkheden binnen het bedrijf en de koers die je moet varen. Dit helpt je dus niet alleen op de korte termijn om je financiële administratie op orde te krijgen, maar draagt ook bij aan een betere groei van het bedrijf.

Automatiseren

Als je een groot deel van je boekhouding gedigitaliseerd hebt, wordt het ook een stuk makkelijker om dit verder te automatiseren. Zolang de data up-to-date blijft, wordt het steeds gemakkelijker om bepaalde zaken automatisch te regelen. Denk bijvoorbeeld aan de kwartaal of maandelijkse BTW-aangifte. Als je data kloppend is, kan dit automatisch worden berekend en bespaart dit jou een hoop tijd en moeite. Bovendien biedt dit ook voordelen voor je onderneming. Als alle data in de computer staat, zie je veel sneller waar het goed gaat en waar het fout gaat binnen het bedrijf. Hierdoor is het gemakkelijker om sneller fouten te doorzien, aanpassingen te verrichten en zo weer de juiste koers te varen.

The post Ondernemers opgelet: zo optimaliseer je jouw financiële administratie appeared first on Marketing & Management.

Strategische koper

Een strategische koper koopt een bedrijf omdat dit gunstig is voor zijn andere bedrijven. Deze kopers zien waarde in het integreren van jouw bedrijf met hun eigen activiteiten om marktaandeel te vergroten of schaalvoordelen te behalen. Als verkoper is het van belang om te achterhalen waar de voordelen van de koper liggen. Dit omdat de strategische koper jouw bedrijf hoger waardeert in verband met de synergetische voordelen. Veel strategische kopers beschikken over een ruime overnamekas, waardoor een bancaire financiering minder in de weg staat dan bij andere type kopers. Weet jij nog niet welke soort koper je wilt? Een bedrijf als Anno1982.nl kan je adviseren.

Financiële koper

Deze koper is vaak een ondernemer die jouw bedrijf koopt en vervolgens zelfstandig voortzet. Er wordt geen rekening gehouden met synergetische voordelen, omdat deze koper geen bedrijven samenvoegt. Het gebeurt vaak dat de koper zelf in de leiding van het bedrijf gaat. Overweeg je jouw bedrijf te verkopen aan een financiële koper? Bekijk dan of de kennis en ervaring van de koper aansluit bij het bedrijf, zodat jouw bedrijf in goede handen is. De financiële koper kan de volledige koopsom vaak niet volledig financieren. Er is vaak sprake van een lening bij de bank.

Management buy-out

De buy out manager koopt vaak de huidige aandeelhouder(s) uit. De onderhandelingen vinden plaats tussen het management en de huidige aandeelhouders. Deze gesprekken zijn erg lastig en gevoelig. Ze kunnen de arbeidsrelatie flink verstoren. Ook hier is er vaak sprake van een lening van de bank.

Familieopvolging

Familieopvolging heeft voor veel familiebedrijven de voorkeur. Wel kent dit een bijzondere dynamiek. De koper vindt in dit geval de opvolging belangrijker dan een hoge koopsom. De fiscus eist dat een marktconforme prijs tot stand komt tussen koper en verkoper. Als het bedrijf over wordt genomen door een kind en er is geen sprake van een marktconforme prijs, dan wordt de overname beschouwd als een schenking. De lening van de verkoper speelt vaak een belangrijke rol.

Private equity

Deze investeerders willen zo veel mogelijk rendement halen op hun investering, de koop van jouw bedrijf. Dit doen zij door een bedrijf te kopen en – vaak na een periode van vijf jaar – weer te verkopen. Vaak blijft de verkoper betrokken binnen het bedrijf, omdat de koper vaak weinig kennis heeft om in het management te gaan. Vaak is er sprake van ingewikkelde financiële constructies, waardoor de verkoper vaak wordt bijgestaan door een adviseur.

The post Bedrijf verkopen: welke soorten kopers zijn er? appeared first on Marketing & Management.

Goud en financieel management

Goud heeft altijd een speciale plek gehad in de wereld van financiën. Het wordt gezien als een ‘veilige haven’ in tijden van economische of (geo)politieke onzekerheid of inflatie. Dit komt doordat de waarde van goud niet direct gekoppeld is aan valuta’s of aandelen. Wanneer de waarde van valuta’s daalt, bijvoorbeeld door inflatie, blijft goud dus zijn waarde behouden. De waarde kan zelfs toenemen. Voor ondernemers die hun vermogen willen diversifiëren, kan goud daarom een waardevolle toevoeging zijn aan hun portefeuille. Het kan bijvoorbeeld helpen om risico’s te spreiden. Dit is met name relevant in tijden van financiële onzekerheid, waarin de waarde van andere activa niet stabiel is.

De voordelen van goud

Ondernemers kunnen zich goed wapenen tegen economische schommelingen met goud. Het is een solide investering. Het spreiden van financiële risico’s is echter niet het enige voordeel van goud. Het biedt ook een aantal andere voordelen. Ten eerste is goud een liquide middel. Dit betekent dat het relatief eenvoudig omgezet kan worden in contant geld. Dit is onmisbaar en cruciaal voor ondernemers die snel willen kunnen inspelen op nieuwe zakelijke kansen of onverwachte uitgaven. Daarnaast laat de belastingdienst weten dat beleggingsgoud vrijgesteld is van BTW. Dit maakt het nog aantrekkelijker maakt voor ondernemers die belastingvoordelen zoeken. Verder is goud zoals gezegd bestand tegen inflatie en is daarmee een stabiele en zekere investering.

Een strategische keuze

Hoewel goud kopen aantrekkelijk klinkt, is het belangrijk om het te zien als een strategische keuze. Goud is namelijk geen middel om snel rijk mee te worden. Het is een manier om stabiliteit en zekerheid te waarborgen. Het is daarom verstandig om de aankoop van goud af te stemmen met een adviseur om ervoor te zorgen dat het past binnen het bredere financiële plan van het bedrijf. Er zijn bovendien verschillende manieren om goud te kopen. Dat varieert van fysieke goudstaven en munten tot beleggingen in goud-ETF’s (Exchange Traded Funds). Elke manier heeft zijn eigen voor- en nadelen. Het is als ondernemers belangrijk om af te wegen wat het beste bij jouw doelen en behoeften past.

The post Goud kopen als strategie voor financieel management appeared first on Marketing & Management.

Waarom beleggen in goud en zilver voor uw pensioen?

Goud en zilver zijn al eeuwenlang waardevolle bezittingen die worden gezien als een veilige haven in tijden van economische onzekerheid. Anders dan aandelen of obligaties, die afhankelijk zijn van de prestaties van bedrijven of overheden, behouden edelmetalen hun intrinsieke waarde. Dit maakt ze een aantrekkelijke optie voor beleggers die op zoek zijn naar een stabiele langetermijnbelegging.

Voor mensen die nadenken over hun pensioen, kan beleggen in goud en zilver een slimme zet zijn. Traditionele pensioenfondsen zijn vaak afhankelijk van de aandelenmarkt, die zeer volatiel kan zijn. Edelmetalen daarentegen hebben de neiging om hun waarde te behouden of zelfs te vermeerderen wanneer andere beleggingen onder druk staan. Dit betekent dat een goed gediversifieerde pensioenportefeuille met een percentage edelmetalen meer stabiliteit en zekerheid biedt.

De voordelen van goud en zilver in een pensioenportefeuille

Er zijn verschillende voordelen aan het opnemen van goud en zilver in een pensioenportefeuille:

1. Bescherming tegen inflatie: goud en zilver worden vaak gebruikt als hedge tegen inflatie. Wanneer de koopkracht van valuta’s afneemt, behouden edelmetalen hun waarde.
2. Diversificatie: door edelmetalen toe te voegen aan een portefeuille spreidt men het risico. Dit is vooral belangrijk in economisch onzekere tijden wanneer traditionele beleggingen zoals aandelen en obligaties het zwaar hebben.
3. Liquiditeit: goud en zilver zijn zeer liquide activa, wat betekent dat ze snel en gemakkelijk kunnen worden gekocht of verkocht. Dit is een belangrijk voordeel voor gepensioneerden die mogelijk snel toegang tot hun middelen nodig hebben.

Hoe belegt u in goud en zilver bij Doijer & Kalff?

Bij Doijer & Kalff kunt u fysiek goud en zilver kopen. Dit fysieke bezit geeft beleggers direct controle over hun investering. In een onzekere wereld waarin traditionele pensioenfondsen niet altijd de stabiliteit en zekerheid bieden die mensen nodig hebben, kan beleggen in goud en zilver een betrouwbare manier zijn om vermogen op te bouwen en te beschermen voor de toekomst. Door te investeren in edelmetalen profiteren beleggers van een gediversifieerde portefeuille die bestand is tegen economische schokken en inflatie. Zo zien ze een stabielere financiële toekomst tegemoet.

The post Dit pensioenplan is goud waard appeared first on Marketing & Management.

The post Het belang van visie houden op je pensioen appeared first on Marketing & Management.

Tijdsbesparing en focus op kernactiviteiten

In de wereld van bedrijfsvoering staat boekhouding centraal als essentiële pijler voor succes. Voor veel ondernemers wordt het beheren van de boekhouding een uitdagende taak naarmate hun bedrijf groeit. Op dat moment kan het uitbesteden van de boekhouding een verstandige keuze zijn. Een van de redenen om de boekhouding uit te besteden is de tijdsbesparing die het oplevert. Als ondernemer heb je wellicht al een overvolle agenda met belangrijke taken die je aandacht vereisen. Door de boekhouding uit te besteden, kun jij je richten op de kernactiviteiten en strategische doelen, terwijl experts zich bezighouden met de financiële aspecten van je bedrijf.

Risicobeperking en naleving van wet-en regelgeving

Bovendien kan het uitbesteden van de boekhouding je helpen om financiële risico’s te beperken. Fouten in de boekhouding kunnen leiden tot boetes, belastingproblemen en zelfs juridische geschillen. Professionele boekhouders beschikken over de nodige kennis en ervaring om naleving van wet-en regelgeving te waarborgen, waardoor je gemoedstoestand krijgt en je bedrijf beschermd wordt tegen mogelijke financiële valkuilen.

Realtime inzicht en rapportagemogelijkheden

Tegenwoordig zijn er talloze manieren om de boekhouding uit te besteden. Daarnaast zijn er ook veel boekhoudsoftware die deze taak makkelijker kunnen maken. Een voorbeeld hiervan is Yuki boekhouden. Yuki boekhouden is een online boekhoudprogramma dat speciaal is ontwikkeld voor ondernemers. Met Yuki kun je eenvoudig en efficiënt je boekhouding bijhouden, facturen versturen en inzicht krijgen in je financiële situatie. Het programma is gebruiksvriendelijk en biedt tal van handige functies, zoals automatische bankkoppelingen, factuurherkenning en realtime rapportages. Door te kiezen voor Yuki boekhouden, kun je als ondernemer veel tijd en moeite besparen en heb je altijd een actueel overzicht van je financiële status. Kortom, het uitbesteden van je boekhouding kan een verstandige keuze zijn voor iedere ondernemer.

The post Efficiënt boekhouden: waarom uitbesteden een slimme zet is appeared first on Marketing & Management.

Stel duidelijke doelen

Het stellen van duidelijke doelen is niet alleen een startpunt, maar een routekaart voor financieel succes, zegt Philippe van Numbr in Weert. Overweeg specifieker te worden in je doelen, zoals het vaststellen van maandelijkse kostenreducties, het bepalen van het percentage winstgroei dat je nastreeft, of het identificeren van specifieke belastingvoordelen waar je van kunt profiteren. Meetbare doelen geven niet alleen richting aan je inspanningen, maar stellen je ook in staat om de voortgang te volgen en strategisch bij te sturen wanneer dat nodig is.

Zorg voor een strikte scheiding tussen zakelijk en persoonlijk

Het belang van het strikt gescheiden houden van zakelijke en persoonlijke financiën kan niet genoeg worden benadrukt. Het gaat niet alleen om organisatie; het heeft directe gevolgen voor je belastingaangiften en de juridische structuur van je bedrijf. Overweeg het openen van aparte zakelijke rekeningen en creditcards om de scheiding te handhaven. Dit zorgt niet alleen voor duidelijkheid, maar biedt ook bescherming voor je persoonlijke financiën in het geval van juridische complicaties.

Factureer en betaal op tijd

Een strak proces voor facturatie en betalingen is een essentiële pijler voor een gezonde cashflow. Kijk naar manieren om dit proces te optimaliseren, zoals het implementeren van geautomatiseerde facturatiesystemen. Stel duidelijke betalingstermijnen voor je klanten vast en volg actief openstaande facturen op. Door efficiënte betalingscycli te handhaven, kun je niet alleen je cashflow positief beïnvloeden, maar ook de relaties met klanten versterken.

Investeer in goede software

De keuze van boekhoudsoftware is een cruciale beslissing die directe invloed heeft op de effectiviteit van je financiële processen. Bij het investeren in boekhoudsoftware, overweeg niet alleen de basisfuncties, maar ook geavanceerdere mogelijkheden zoals geautomatiseerde gegevensinvoer en gedetailleerde rapportage. Moderne softwarepakketten kunnen niet alleen tijd besparen, maar ook waardevol inzicht bieden in je financiële gezondheid.

Laat je ondersteunen door een professional

Het inschakelen van professioneel advies is een strategische zet voor elk bedrijf. Een ervaren boekhouder kan niet alleen zorgen voor nauwkeurige financiële verslaglegging en naleving van regelgeving, maar biedt ook waardevol strategisch inzicht. Bij Numbr boekhouder in Weert gaan ze zelfs een stapje verder, en krijg je een eigen persoonlijke boekhouder. Werk samen met deze professionals om niet alleen te voldoen aan de eisen van boekhouding, maar ook om slimme financiële beslissingen te nemen die bijdragen aan de groei van je bedrijf.

The post Zo zorg je voor een boekhouding in topconditie appeared first on Marketing & Management.

Tijdige facturatie en zorg voor Duidelijke betalingsvoorwaarden

Een van de belangrijkste aspecten van een goed debiteurenbeheer is het tijdig versturen van facturen. Zorg ervoor dat je direct na het leveren van je producten of diensten een factuur verzendt naar je klant. Door dit proces te automatiseren, kun je ervoor zorgen dat er geen vertragingen optreden bij het factureren.

Het is essentieel om duidelijke betalingsvoorwaarden te hanteren en deze te communiceren naar je klanten. Vermeld duidelijk op je facturen wat de betalingstermijn is en welke consequenties er aan verbonden zijn bij het niet tijdig betalen. Dit zorgt voor transparantie en helpt bij het voorkomen van mogelijke misverstanden.

Herinneringen en aanmaningen

Stuur herinneringen naar je klanten wanneer de betalingstermijn is verstreken. Dit kan in de vorm van een vriendelijke herinneringsmail of -brief. Geef je klanten de kans om alsnog te betalen voordat je verdere stappen onderneemt.

Indien nodig kun je ook aanmaningen sturen. Dit zijn officiële brieven waarin je je klant verzoekt om binnen een bepaalde termijn te betalen. Vermeld op de aanmaning duidelijk wat de gevolgen zijn als er niet tijdig wordt betaald, zoals het inzetten van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.

Betalingsregelingen

Soms kan het voorkomen dat een klant niet in staat is om het volledige bedrag in één keer te betalen. In dit geval kan het nuttig zijn om een betalingsregeling aan te bieden. Dit stelt de klant in staat om het openstaande bedrag in termijnen te betalen, wat de kans op volledige betaling vergroot. Zorg er wel voor dat je duidelijke afspraken maakt met de klant over de betalingsregeling. Leg deze afspraken schriftelijk vast en zorg ervoor dat beide partijen akkoord gaan met de voorwaarden.

Incassobureau inschakelen

Als alle bovenstaande stappen niet tot het gewenste resultaat leiden, kan het inschakelen van een incassobureau een goede optie zijn. Een incassobureau zoals Payt kan namens jou proberen om het openstaande bedrag te innen. Zij hebben vaak meer ervaring en expertise op het gebied van incasso en kunnen druk uitoefenen op de klant om te betalen.

Echter, het inschakelen van een incassobureau brengt kosten met zich mee. Deze kosten kunnen ten koste gaan van het uiteindelijke bedrag dat je ontvangt. Overweeg daarom goed of het inschakelen van een incassobureau de moeite waard is in jouw specifieke situatie.

Gerechtelijke procedure starten

Als alle andere stappen falen, kun je ervoor kiezen om een gerechtelijke procedure te starten. Dit kan een langdurig en kostbaar proces zijn, maar in sommige gevallen is het de enige manier om het openstaande bedrag te innen. Raadpleeg altijd een juridisch adviseur voordat je deze stap neemt, zodat je op de hoogte bent van de mogelijke consequenties en kosten.

The post Hulp nodig met debiteuren in je bedrijf? Dit zijn een aantal tips appeared first on Marketing & Management.

Je krijgt een veel beter inzicht in je huidige zakelijke financiële status

Tijdens het ondernemer zijn er een hoop inkomstenposten en uitgaven die je op maandelijkse basis maakt. Daarom is het natuurlijk wel zo fijn om te eten dat dit in de loop van de tijd altijd goed overzichtelijk blijft, zodat je niet voor gekke verrassingen komt te staan. Door dit allemaal te regelen vanaf een vaste rekening, krijg je veel beter inzicht in je zakelijke financiële status. Dat scheelt je iedere maand dus ook weer aardig wat tijd en uitzoekwerk. En deze tijd kun je maar al te goed gebruiken voor het optimaliseren van je core business.

Een duidelijker overzicht is net even wat makkelijker voor het doen van de boekhouding

Daarnaast biedt het openen van een financiële en zakelijke rekening nog een ander groot voordeel, waar je meteen van profiteert. Het doen van de boekhouding is namelijk ook weer net even wat makkelijker. Hier kun je alles over lezen op een platform zoals www.zakelijkbankieren.nl. Zo weet je precies wat je ongeveer kunt verwachten en alle voordelen van het openen van een zakelijke rekening zie je in één oogopslag. En dat is natuurlijk wel zo handig.

Een nieuwe zakelijke rekening sluit je erg makkelijk online af

Merk je dat het op dit moment de hoogste tijd is om een zakelijke rekening af te sluiten voor je bedrijf? Dit hoeft gelukkig helemaal niet zo lastig te zijn als je daar even de tijd voor neemt. Een zakelijke rekening voor je bedrijf sluit je namelijk eenvoudig en snel online af. Dat scheelt je aardig wat tijd en binnen no-time kun je aan de slag met het factureren via deze rekening. Dit oogt vele malen professioneler naar klanten of leveranciers toe en je zorgt voor die ene kers op de taart voor je bedrijfswebsite.

The post Hoe een zakelijke rekening je financiën beter kan stroomlijnen appeared first on Marketing & Management.