Als ondernemer ben je waarschijnlijk ontzettend gepassioneerd over je werk. Je hebt immers je eigen bedrijf opgericht in die branche. Echter, er zijn maar weinig mensen die voor zichzelf beginnen omdat ze zo gek zijn op boekhouding. Veel ondernemers besteden de boekhouding om die reden uit aan een professional. Dat is handig en scheelt een hoop tijd, maar zeker voor beginnende ondernemers is dat ook erg duur. Gelukkig is het anno 2025 hartstikke goed mogelijk om je eigen boekhouding te doen. Ook als je geen wonder bent met cijfers. In dit artikel vertellen we je er alles over.
Online tools
Een boekhoudprogramma is bij uitstek de manier om zonder boekhouder je administratie op orde te houden. Voor de echte beginners is er vaak een gratis versie, maar voor een paar euro per maand kun je gebruikmaken van alle functies van dergelijke programma’s. Het is hoe dan ook goedkoper dan een boekhouder. Met boekhoudprogramma’s kun je praktisch alles, van facturen opstellen, tot bonnen bijhouden en jaarrekeningen opmaken.
Discipline
Zeker als je eerder wel een boekhouder hebt gehad, vergt het doen van je eigen boekhouding wat discipline. Het kost best wat tijd die je voorheen in andere dingen kon steken. Het is daarom ontzettend belangrijk om jouw boekhouding met discipline aan te vliegen. Pak een paar vaste momenten in de week, maar doe bepaalde dingen ook direct, om te voorkomen dat ze je vergeet. Denk hierbij aan het archiveren van je bonnen bij dingen waar je BTW terug kunt vragen en het sturen van een factuur na het leveren van producten of een dienst. Dat scheelt een hoop opzoektijd op de momenten dat je daadwerkelijk wat langer voor je boekhouding gaat zitten. Begin de dag met je boekhouding, zodat je het niet voor je uit blijft schuiven.
Belastingaangifte
De BTW-aangifte is iets waar de meeste ondernemers nog wel uitkomen, maar de jaarlijkse belastingaangifte kan behoorlijk ingewikkeld zijn als je geen achtergrond hebt in ondernemerschap. Het kan dus best een slim idee zijn om eens per jaar alsnog met een boekhouder of adviseur even naar je cijfers te kijken, zodat je weet dat je geen fouten maakt in je belastingaangifte (dat kan je duur komen te staan). Misschien kan de boekhouder of adviseur jouw zelfs helpen om de cijfers allemaal wat gunstiger voor je te laten werken, waardoor je onder de streep alsnog meer overhoudt dan zonder boekhouder.