Een inspiratieworkshop is dé manier om teams los te trekken uit vaste denkpatronen en te laten bouwen aan frisse ideeën en nieuwe energie. Maar hoe zorg je ervoor dat zo’n workshop meer oplevert dan een muur vol post-its en vage plannen?
In dit artikel ontdek je vijf beproefde manieren om een succesvolle inspiratieworkshop op te zetten, gebaseerd op de ervaring van The Forward Club, experts in het creëren van workshops die écht iets in beweging zetten.
Waarom een inspiratieworkshop?
Steeds meer organisaties merken dat de traditionele brainstormsessie niet meer voldoende is. Teams willen niet alleen ideeën spuien, maar ook richting, energie en concrete stappen vooruit. Een goed georganiseerde inspiratieworkshop brengt structuur én creativiteit samen. Het resultaat? Nieuwe perspectieven, verrassende oplossingen én een groep mensen die gemotiveerd is om ermee aan de slag te gaan.
Vijf Forward Club manieren voor een inspiratieworkshop die écht iets oplevert
Wil je zelf zo’n workshop organiseren? Dan mag je de volgende vijf elementen, die het verschil maken, niet missen:
- Bereid inhoudelijk goed voor
Een inspiratieworkshop staat of valt met voorbereiding. Ga vooraf op onderzoek: wat zijn relevante trends en ontwikkelingen? Welke inspirerende voorbeelden en pioniers kun je meenemen? En welke vragen wil je de deelnemers stellen om hun denken op te rekken?Zorg dat je deze input vooraf verzamelt en verwerkt in de workshop. Zo geef je jezelf én de deelnemers voldoende munitie om tijdens de workshop verder te denken dan de waan van de dag. Een goede voorbereiding voorkomt dat het gesprek oppervlakkig blijft en zorgt voor scherpe inzichten.
- Geef deelnemers een vliegende start
Misschien een inkoppertje, maar verrassend vaak vergeten: informeer deelnemers vooraf goed. Stuur een e-mail met alle praktische informatie over de workshop. Wat is het doel van de sessie? Moeten deelnemers iets voorbereiden of meenemen? Door dit vooraf duidelijk te maken, kunnen deelnemers zich instellen op de workshop en stappen ze met de juiste mindset de ruimte binnen.Een vliegende start zorgt niet alleen voor meer focus, maar ook voor een betrokken sfeer waarin mensen zich veilig voelen om hun ideeën te delen. - Documenteer de uitkomsten
We gaan uit van een geslaagde inspiratieworkshop, met ideeën zo talrijk dat je er een tweepersoonsdeken van post-its mee zou kunnen maken. Maar we kennen allemaal de workshop die eindigt met tafels vol post-its, maar waarbij achteraf niemand meer weet wat er precies bedacht is. Voorkom dit door actief te documenteren tijdens de workshop. Maak tussendoor foto’s van de ideeën, laat deelnemers elke oefening op aparte flip-overs uitwerken en spreek af dat er maximaal één idee per post-it mag worden opgeschreven.Zo houd je overzicht en zorg je dat de waardevolle inzichten niet verloren gaan. Bovendien maakt het verslag achteraf de vertaalslag naar actie en besluitvorming een stuk makkelijker. You’ll thank us later, pinky promise. - Stimuleer creativiteit
In een inspiratieworkshop draait alles om het genereren van nieuwe ideeën. Daarvoor is creativiteit cruciaal, en alleen in een veilige, open sfeer waarin alles gezegd mag worden kan dit floreren. Daarom is het belangrijk is om vooraf duidelijk te maken dat ‘ja, maars’ niet zijn toegestaan.Een ‘ja, maar’ is niets anders dan een laffe variant op nee en kan de energie en creativiteit in de groep direct platleggen. Spreek dus af dat alle ideeën welkom zijn, hoe wild of onrealistisch ook. Je zult merken dat juist in de onverwachte suggesties vaak de vernieuwende inzichten zitten. - Eindig met actie
Inspiratie zonder actie is als een auto zonder motor: leuk, maar je komt nergens. Reserveer daarom aan het eind van de workshop tijd voor reflectie en het maken van een actieplan.Welke ideeën verdienen een vervolg? Wat kan morgen al worden opgepakt? En wie neemt de leiding? Leg dit vast in een concreet format of visueel verslag. Wijs één of meerdere mensen aan als aanjager en spreek meteen een moment af om opnieuw bij elkaar te komen. Zo zorg je dat de energie uit de workshop doorwerkt in de praktijk.
Met The Forward Club wordt jouw inspiratieworkshop allesbehalve standaard
Een inspiratieworkshop opzetten vraagt om meer dan een stapel post-its en een leuke locatie. Met de juiste voorbereiding, slimme werkvormen en een duidelijk actieplan maak je écht het verschil.
Met deze pro tips leg je zelf al de basis voor een inspiratieworkshop die impact maakt. Maar wist je dat The Forward Club nog een hele trukendoos heeft om jouw workshop next level te maken?
Neem contact met ons op – we denken graag met je mee om jouw perfecte workshopmenu samen te stellen of plan direct een inspiratieworkshop op maat:
Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Lieke en Talisa van The Forward Club. Ga voor meer informatie naar www.theforward.club