Elk bedrijf dat personeel in dienst heeft, krijgt te maken met salarisadministratie. Het is belangrijk dat er met het salaris geen fouten worden gemaakt en dat het op tijd betaald wordt om werknemers tevreden te houden. Echter kan het bijhouden van de salarisadministratie veel tijd in beslag nemen en complex zijn door alle regels en wetten die constant veranderen. Steeds meer bedrijven kiezen er dan ook voor om de salarisadministratie uit te besteden. Maar wat zijn hier de voordelen nu eigenlijk van?
Tijd en geld besparen
Een van de grootste voordelen van het uitbesteden salarisadministratie is de tijd die je hiermee kunt besparen. Het bijhouden van de gewerkte uren, overuren en vakantiedagen en dan ook nog zorgen dat alle belastingen kloppen, neemt veel tijd in beslag. Wanneer je geen specialist in dienst hebt voor de salarisadministratie zal veel tijd in beslag nemen en is de kans op fouten maken een stuk groter. Daarnaast moet het vaak ook nog in specifieke software bijgehouden worden en moet er dus een specialist voor in dienst genomen worden. Dit brengt ook alleen weer extra kosten met zich mee. Het uitbesteden van de salarisadministratie betekent dus wel weer een extra uitgaven, maar kan op de lange termijn juist een stuk voordeliger uitvallen.
Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
Wet- en regelgeving rondom salarisadministratie verandert regelmatig. Denk aan nieuwe belastingregels, pensioenbijdragen of arbeidsvoorwaarden die weer aangepast worden. Als je niet volledig op de hoogte bent van deze veranderingen, loop je het risico om fouten te maken. Deze fouten kunnen weer leiden tot boetes of rechtszaken. Dit wil je dus koste wat het kost voorkomen. Een bedrijf gespecialiseerd in salarisadministratie is altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen. Zo weet je zeker dat het altijd op de correcte manier wordt verwerkt. Daarnaast zijn ze ook altijd up-to-date met nieuwe werkwijzen en systemen. Zo weet je ook zeker dat de beveiliging van de gegevens altijd goed is!
Minder kans op fouten
Bij het doen van de salarisadministratie is er geen ruimte om fouten te kunnen maken. Een klein foutje bij het invoeren van de gegevens en uren kan al leiden tot een groot probleem, zoals dat een medewerker bijvoorbeeld niet op tijd of correct uitbetaald wordt. Dit zal leiden tot een ontevreden medewerker of zelfs juridische problemen. Wanneer er een gebrek is aan expertise of tijd is het maken van kleine fouten een stuk groter. Door de salarisadministratie uit te besteden aan een specialist, verminder je de kans op fouten aanzienlijk.